Descripcion:
Asistente edad de 19 a 49
Estudios Administración contabilidad o afines.
Salario A Negociar.-
Funciones
Gestión de documentos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales, incluyendo registros de estudiantes, documentos administrativos, informes, y otros archivos relevantes.
Atención al cliente: Servir como punto de contacto principal para padres, estudiantes y visitantes que tengan consultas o necesiten asistencia, ya sea en persona, por teléfono o por correo electrónico.
Gestión de horarios y citas: Coordinar reuniones, citas y eventos para el personal docente y administrativo, así como gestionar la agenda del director o directora del centro.
Apoyo logístico: Ayudar en la organización de eventos escolares, como ceremonias de premiación, excursiones y reuniones de padres y maestros, asegurándose de que se cumplan los requisitos logísticos y de que se disponga de los recursos necesarios.
Gestión de suministros: Realizar pedidos de suministros de oficina, material didáctico y otros recursos necesarios para el funcionamiento diario del centro educativo, manteniendo un inventario actualizado y garantizando la disponibilidad de los mismos.
Soporte administrativo: Asistir en tareas administrativas generales, como la preparación de documentos, la redacción de comunicaciones, la gestión de correos electrónicos y la realización de informes según sea necesario.
Colaboración con el personal: Trabajar en estrecha colaboración con el personal docente y administrativo para garantizar una comunicación fluida y eficiente dentro del centro educativo, así como para brindar apoyo en la implementación de políticas y procedimientos.
Gestión de la información estudiantil: Mantener registros precisos de la matrícula estudiantil, incluyendo inscripciones, retiros, cambios de información personal, y asegurar el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos.
Gestión de finanzas: Colaborar en la gestión de aspectos financieros básicos, como el registro de pagos de matrícula, la preparación de facturas y la coordinación con el departamento de finanzas para mantener registros financieros precisos.
Apoyo en proyectos especiales: Participar en proyectos especiales o iniciativas del centro educativo, como campañas de recaudación de fondos, programas extracurriculares, o actividades de desarrollo profesional para el personal.
Contacto.- 829-259-9308 Email.- [email protected]