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  • Categoría: Administrativa

    Asistente Administrativa para colegio (Temporal)

    Vacantes
    Administrativa Santiago 08 Oct, 2019

    Requisitos:
    Lic. En Contabilidad o Gestión Financiera
    Experiencia previa de más de 1 año en la posición
    Persona con buena presencia, puntual, integridad y discreción.
    Ingles Básico
    Manejo Intermedio del Paquete Microsoft Office

    Responsabilidades:
    Supervisión de la persona de cobros y todas sus funciones.
    Supervisar y coordinar los cobros de las cuotas de colegiatura, inscripciones, libros, excursiones y programas extras a los padres y/o tutores de la Institución.
    Recibir el reporte de cierre de caja diario y actualizar controles.
    Mantener actualizado el control administrativo de pagos diariamente (digital y manual).
    Facturas fiscales diarias y envío de reporte mensual.
    Registrar y entregar los cheques a los proveedores. (delegable a cobros)
    Supervisar los pedidos diarios de cafetería, requerir las órdenes de compra de cafetería y cocina (cada viernes), recibir las facturas quincenales y pasar para la realización de los cheques de pago.
    Control inventario de cocina y cafetería.
    Contactar suplidores, realizar cotizaciones y órdenes de compra bajo la supervisión de la gerencia administrativa.
    Control de caja chica y reporte mensual a gerencia administrativa.
    Inventario, órdenes de compra y control y entrega libros tienda escolar.
    Inventarios generales (delegable servicios generales).
    Inventario, órdenes de compra y control de material de limpieza y material gastable de oficina.
    Recibo y gestión de solicitud de materiales administrativos para decoración y ambientación para eventos y actividades. (recibe de coordinación académica y encargada de logística).
    Cotizaciones generales
    Representar al centro ante las autoridades de otras instituciones y donde así lo requiera la dirección.
    Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes del área administrativa por cada una de las áreas que la integran.
    Elaborar y pasar a la gerencia administrativa para supervisión informe quincenal y actualizado de cada proceso (cobro, pagos, entrega de documento, recepción de documentos, etc.).
    Dar apoyo logístico al departamento de difusión en la realización de eventos.

    Horario: Lunes a Viernes 8:00 AM – 5:00 PM

    Salario: $20,000

    Interesadas mandar su CV a: thpc.talento@gmail.com

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