Asistente Administrativa/Recepcionista Creatividad
Funciones:
Brindar apoyo y asistencia administrativa para el buen funcionamiento administrativo y operativo
De todas las área.
Perfil Profesional:
ser estudiante de administración contabilidad y/o carreras afines al puesto.
Competencias Técnicas:
Conocimiento y dominio de Microsoft Office, Word, Excel y Outlook.
El manejo de máquinas de escribir.
Técnico en secretariado computarizado
Habilidades de búsqueda de información vía la web
Funciones 2:
Asistir Gerente General, Gerencia administrativa, Gerencia de Operaciones y demás departamentos colaterales de la empresa.
Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa, transmitiendo la llamada a la persona requerida.
Brindar atención a los clientes que vienen a la empresa, dirigiéndoles con la persona que los va a atender.
Realizar llamadas según solicitud de gerencia administrativa
Solicitar y controlar el material gastable de oficina.
Recibir y despachar correspondencias
Recibir y atencional a visitantes.
Recibir, cuadrar y digitar facturas consumo combustible y pasar a departamento de contabilidad cada semana
Tramitar compra que solicite la gerencia
Realizar la cotización de varios proveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia.
Entregar las cotizaciones al gerente que lo solicitó.
Redactar correspondencias, informes y avisos internos.
Entregar cheques a Proveedores
Coordinación de actividades sociales de la empresa
Archivar todos los documentos relacionados al proceso de gestión administrativo.
Mantener organizada y actualizada la agenda del Gerente Administrativo
Mantener un inventario adecuado de los insumos generales de la oficina y asegurarse de que el equipo de la oficina funcione en todo momento.
Interlocución entre los distintas unidades tanto horizontal como vertical
Enviar documentación y faxes relacionados con asuntos de la gerencia
Elaboración de ck
Recibir CV de candidatos y verificar que estén completa las documentaciones requeridas.
Cumplir la meta que le sean asignada y los compromisos que ellas conllevan conforme a la naturaleza del cargo
Realizar otras actividades relacionada al puesto
Habilidades:
Organizada
Excelentes aptitudes de comunicación y de redacción.
Capacidad para seguir instrucciones
Buenas relaciones Interpersonales
Responsable
Discreta
Vocación de Servicio
Etica
Proactiva
Atención al detalle
Creatividad e innovación
Capacidad para trabajo bajo presión
Capacidad para trabajar en Equipo
Capacidad de análisis
Lealtad
Buena presencia.
Requisitos:
Residir en Santo Domingo Este.
Sexo: F
Edad: entre 19 a 35 años
Salario: a discutir en entrevista
Nivel de experiencia: mas de 1 año.
Interesadas que cumplan con los requisitos, favor enviar c.v al correo:
altagraciard1990@gmail.com. Colocando en el Asunto: Asistente Administrativa/Recepcionista