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  • Categoría: Administrativa

    Asistente Administrativa/Recepcionista Creatividad

    Vacantes
    Administrativa Santo Domingo 08 Feb, 2018

    Funciones:
    Brindar apoyo y asistencia administrativa para el buen funcionamiento administrativo y operativo
    De todas las área.

    Perfil Profesional:
    ser estudiante de administración contabilidad y/o carreras afines al puesto.

    Competencias Técnicas:
    Conocimiento y dominio de Microsoft Office, Word, Excel y Outlook.
    El manejo de máquinas de escribir.
    Técnico en secretariado computarizado
    Habilidades de búsqueda de información vía la web

    Funciones 2:
    Asistir Gerente General, Gerencia administrativa, Gerencia de Operaciones y demás departamentos colaterales de la empresa.
    Brindar atención a los clientes que se comunican a la empresa, transmitiendo la llamada a la persona requerida.
    Brindar atención a los clientes que vienen a la empresa, dirigiéndoles con la persona que los va a atender.
    Realizar llamadas según solicitud de gerencia administrativa
    Solicitar y controlar el material gastable de oficina.
    Recibir y despachar correspondencias
    Recibir y atencional a visitantes.
    Recibir, cuadrar y digitar facturas consumo combustible y pasar a departamento de contabilidad cada semana
    Tramitar compra que solicite la gerencia
    Realizar la cotización de varios proveedores de acuerdo a la solicitud de gerencia.
    Entregar las cotizaciones al gerente que lo solicitó.
    Redactar correspondencias, informes y avisos internos.
    Entregar cheques a Proveedores
    Coordinación de actividades sociales de la empresa
    Archivar todos los documentos relacionados al proceso de gestión administrativo.
    Mantener organizada y actualizada la agenda del Gerente Administrativo
    Mantener un inventario adecuado de los insumos generales de la oficina y asegurarse de que el equipo de la oficina funcione en todo momento.
    Interlocución entre los distintas unidades tanto horizontal como vertical
    Enviar documentación y faxes relacionados con asuntos de la gerencia
    Elaboración de ck
    Recibir CV de candidatos y verificar que estén completa las documentaciones requeridas.
    Cumplir la meta que le sean asignada y los compromisos que ellas conllevan conforme a la naturaleza del cargo
    Realizar otras actividades relacionada al puesto

    Habilidades:
    Organizada
    Excelentes aptitudes de comunicación y de redacción.
    Capacidad para seguir instrucciones
    Buenas relaciones Interpersonales
    Responsable
    Discreta
    Vocación de Servicio
    Etica
    Proactiva
    Atención al detalle
    Creatividad e innovación
    Capacidad para trabajo bajo presión
    Capacidad para trabajar en Equipo
    Capacidad de análisis
    Lealtad
    Buena presencia.

    Requisitos:
    Residir en Santo Domingo Este.
    Sexo: F
    Edad: entre 19 a 35 años
    Salario: a discutir en entrevista
    Nivel de experiencia: mas de 1 año.
    Interesadas que cumplan con los requisitos, favor enviar c.v al correo:
    altagraciard1990@gmail.com. Colocando en el Asunto: Asistente Administrativa/Recepcionista

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